Gestion de projet technique
Démarche de projet, planification (Gantt), revue de projet, écoconception.
De l'idée au projet
La démarche de projet transforme un besoin en solution technique. On identifie le besoin, on rédige un cahier des charges, on imagine plusieurs solutions, on les compare, puis on réalise un prototype et on le teste.
Si les tests montrent qu'une exigence n'est pas satisfaite, l'équipe améliore le prototype et recommence les vérifications. Un prototype peut aussi recevoir une nouvelle fonction pour améliorer un objet existant.
- Le besoin est le point de départ du projet
- Le cahier des charges précise les exigences et contraintes
- Le test permet de valider ou d'améliorer la solution
Besoin, exigences et créativité
Le besoin exprime ce que l'utilisateur souhaite accomplir. Les exigences décrivent les résultats attendus ; les contraintes sont des limites à respecter (sécurité, coût, dimensions, environnement…). Les critères permettent de comparer les solutions, par exemple la solidité, la facilité d'usage ou le prix.
Lors d'un brainstorming, chacun propose des idées sans les critiquer immédiatement. Ensuite, l'équipe les examine au regard du cahier des charges et choisit une solution argumentée.
- Une exigence peut être vérifiée par un test ou une mesure
- On distingue les exigences des limites imposées
- La créativité produit des pistes ; des critères servent ensuite à les comparer
Planifier avec un diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt place les tâches d'un projet sur une échelle de temps. Chaque barre indique la durée d'une tâche. Les contraintes d'antériorité précisent qu'une tâche doit attendre la fin d'une ou plusieurs autres tâches.
Le chemin critique est la succession de tâches dépendantes dont la durée totale est la plus longue. Un retard sur une tâche de ce chemin retarde la fin du projet.
- Lister les tâches et estimer leur durée
- Repérer les dépendances avant de placer les tâches dans le temps
- Les tâches du chemin critique n'ont pas de marge de retard dans cet exemple
| Tâche | Durée | Prérequis |
|---|---|---|
| A : préparer le besoin | 1 jour | Aucun |
| B : préparer le plan | 2 jours | A |
| C : préparer les pièces | 3 jours | A |
| D : assembler | 2 jours | B et C |
| E : tester | 1 jour | D |
Collaborer et représenter une solution
En équipe, on répartit les tâches selon le travail à réaliser, les compétences et le temps disponible. Chaque membre partage son avancement ; des points de coordination évitent les oublis et permettent de résoudre les difficultés ensemble.
On choisit une représentation adaptée : le croquis montre rapidement une idée, le schéma explique des relations, le graphique présente des données, l'algorithme décrit une suite d'instructions et la modélisation représente ou simule un système.
- Une tâche doit être clairement attribuée et comprise
- Plusieurs représentations peuvent se compléter
- Une revue de projet permet de vérifier l'avancement et d'ajuster l'organisation
Revue de projet et écoconception
Lors d'une revue de projet, l'équipe compare l'avancement au planning et aux exigences, présente les résultats, signale les difficultés et décide des prochaines actions. Elle peut réorganiser les tâches ou demander une amélioration du prototype.
L'écoconception cherche à réduire les impacts environnementaux d'un objet sur tout son cycle de vie : choix et quantité des matières, fabrication, transport, consommation pendant l'usage, durée de vie, réparation et fin de vie.
- La revue aide l'équipe à prendre des décisions à partir de l'état réel du projet
- Écoconcevoir ne se limite pas à choisir un matériau recyclable
- Réduire les ressources, prolonger la durée d'usage et faciliter la réparation sont des pistes possibles